Analysis - Data analysis

Steuerprüfung mit IDEA

Jeder Steuerpflichtige ist gezwungen, der Steuerprüfung die Daten im GDPdU-Format auszuhändigen.

Mittels dieses GDPdU-Formats werden die Daten automatisch von der IDEA-Software analysiert.

IDEA ist in der Lage grosse Mengen von Daten daraufhin überprüfen, ob sie fehlerhaft oder sogar gefälscht sind, denn die darin beschriebene Gesetzmäßigkeit wird schon durch Manipulation weniger Daten verändert. Unregelmäßigkeiten insbesondere in großen Datenbeständen werden elektronisch so in kürzester Zeit aufgedeckt.


WiBooks ist in der Lage, diese IDEA-Prüfung in ihren Kernbereichen zu simulieren, damit Sie keine bösen Überraschungen erleben.





Benford-Analyse

Das Benfordsche Gesetz beschreibt eine Gesetzmäßigkeit in der Verteilung der Ziffernstrukturen von Zahlen in empirischen Datensätzen, zum Beispiel ihrer ersten Ziffern.

Eine "1" hat eine andere Häufigkeitsverteilung als eine "7".

Weicht nun die erwartete Häufigkeit von der tatsächlichen Häufigkeit ab, dann ist dies ein Anhaltspunkt für die Steuerprüfung, sich diese Daten (Belege) genauer anzusehen.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Sie auf diese Situation optimal vorzubereiten.


Chi-Quadrat-Test

Der Chi-Quadrat-Test macht eine Aussage darüber, ob die beobachteten Häufigkeiten sich signifikant von den zu erwarteten Häufigkeiten unterscheiden.

In Deutschland wurde der Chi-Quadrat-Verteilungstest gerichtlich als Mittel einer Finanzbehörde bestätigt, die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung zu beanstanden.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Sie auf diese Situation optimal vorzubereiten.


Analyse Datum

Es werden Unstimmigkeiten auf Basis des Belegdatums, Buchungsdatums und der Belegnummern analysiert.

Folgende Analysen sind möglich:

- Belegdatum zu Belegnummer

- Belegdatum zu Buchungstag

- Buchungsdatum zu Belegdatum

- Buchungsdatum zu Buchungstag


Analyse Kassenbuch

Es werden Unstimmigkeiten im Kassenbuch analysiert.

Folgende Analysen sind möglich:

- Keine Buchungen an Buchungstagen

- Buchungen an Nicht-Buchungstagen

- Negative Tagessalden


Analyse Weitere

Die weiteren Analysen beziehen sich auf das Finden von Duplikaten und nicht vorhandenen Daten.

Folgende Analysen sind möglich:

- Duplikate von Datum, KOnten, Beträgen und Buchungstext

- Duplikate von Belegnummer (inklusive der Möglichkeit der Reorganisation)

- Duplikate von Buchungstexten

- nicht vorhandene Belegnummern

- nicht vorhandene Buchungstexte

- Suche nach gleichen Vorkomma-Beträgen bei unterschiedlichen Nachkomma-Beträgen


Einstellungen

Für die Benford-Analyse und den Chi-Quadrat-Test ist es wichtig, das gewisse Beträge ausgeschlossen werden, welche ds Ergebnis verfälschen können.

Werden z.B. viele Artikel mit einem Preis von 3,99 Euro verkauft, dann kommt diese Zahl häufiger vor als erwartet und muss ausgeschlossen werden.

Die üblichen Buchungstage und gesetzlichen Feiertage müssen hinterlegt werden, weil diese für die Analysen auf Basis des Datums verwendet werden.

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